Négliger les noms de ses fichiers crée plusieurs problèmes. Les noms générés automatiquement par les appareils photo, tels que WE7M1417.CR2, ne signifient pas grand chose aux humains. Le principe d’inclure la description du contenu dans le nom du fichier, comme Portrait du PDG en noir 5.psd, fonctionne bien pour une centaine d’images, mais produit un bourbier incroyable avec des collections plus grandes. Des fichiers avec des noms identiques rajoutent à la confusion et risquent d’écraser les uns les autres une fois placés dans le même dossier.
Les conventions de nomenclature des fichiers qui font appel aux numéros d’identification uniques résolvent tous ces problèmes. Des systèmes de numéros d’identification utilisent le nom du fichier pour représenter, sous forme de codes, ses informations essentielles: type de contenu, paramètres techniques, version… Ils le classent et l’ordonnent par rapport aux autres fichiers, le rendent plus facile à trouver et plus commode à ouvrir depuis un logiciel. Autre avantage: ils améliorent la communication entre les participants du processus de production.
Tous les photographies et designs que j’ai créés professionnellement depuis le début de l’année 1997 portent un numéro d’identification unique. Mes projets de retouche numérique et mes écrits profitent également des numéros d’identification uniques.
De même, je désigne tous les documents comptables (devis, bons de livraison et factures) par un numéro d’identification unique. Et pour éviter de confondre quels droits d’exploitation sont cédés pour quelle photographie, j’inclus les numéros d’identification uniques des images dans chaque facture.
Si vous souhaitez commander une image que vous avez aimée sur mon site web, au lieu d’essayer de la décrire avec des mots, envoyez-moi par e-mail son numéro d’identification unique. Il se trouve dans le titre de la page de l’image. Vous pouvez également glisser-déposer l’image dans votre logiciel d’e-mail, puis l’envoyer comme pièce jointe. Je recevrais ainsi la référence exacte et vous livrerais peu après la version en haute résolution.
Les noms de tous les fichiers commencent par la même syntaxe:
AI.1. = [Initiales].[Type de projet]
Les initiales servent à distinguer mes fichiers des autres fichiers sur votre ordinateur. Très probablement, tout ce qui commence par un «AI.», pour Anatoly IVANOV, serait un devis, une photographie ou une facture venant de ma part.
Exceptions: dans le cas des portraits de moi créés par mes collègues ou dans le cas d’images prises par d’autres photographes qui me sont fournies pour la retouche numérique, les initiales reflètent le prénom et le nom de leurs auteurs.
1 = Photographie
3 = Retouche numérique
4 = Peinture et dessin
5 = Design
7 = Prose
DC = Devis
BL = Bon de livraison
FC = Facture
AI.1.00001.0001 = [Initiales].[Type de projet].[Numéro de projet].[Numéro d’image]
Pour attribuer un numéro à chaque nouveau projet, j’ajoute un incrément entier +1 au numéro du projet précèdent.
Un projet peut durer des années. Par exemple, le projet numéro 5 contient mes autoportraits, avec des photographies qui datent de 1997 à nos jours. Je continue d’ajouter de nouvelles images à ce projet.
En commençant par l’image numéro 1, chaque nouvelle image appartenant à un projet reçoit un numéro par incrément entier +1.
ZZ.3.0001.00001.0001 = [Initiales].[Type de projet].[Numéro de client].[Numéro de projet].[Numéro d’image]
Je classe les projets de retouche numérique tout d’abord par client. Chaque nouveau client reçoit un numéro par incrément entier +1.
Chaque projet pour un client donné reçoit un numéro par incrément entier +1.
En commençant par l’image numéro 1, chaque nouvelle image appartenant à un projet reçoit un numéro par incrément entier +1.
AI.4.00001.0001 = [Initiales].[Type de projet].[Numéro de projet].[Numéro d’image]
Les peintures et dessins se subdivisent en 4 projets: peintures originales, copies de peintures, dessins originaux et copies de dessins.
Les peintures et dessins qui ont survécu dans mes archives ont reçu des numéros séquentiels dans l’ordre chronologique.
NB: J’ai complètement basculé de la peinture vers la photographie au début de l’année 1997.
AI.1.0001.0001 = [Initiales].[Type de projet].[Numéro de client].[Numéro de projet]
Je classe les projets de design tout d’abord par client. Chaque nouveau client reçoit un numéro par incrément entier +1.
Chaque projet pour un client donné reçoit un numéro par incrément entier +1.
AI.7.00001 = [Initiales].[Type de projet].[Numéro du post]
Chaque nouveau post (billet, histoire, article) reçoit un numéro par incrément entier +1.
AI.1.00045.0028 = une photographie 28 dans un projet 45
ZZ.3.0003.00005.0015 = un fichier de retouche numérique 15 dans un projet 5
pour un client 3
AI.4.00001.0001 = une peinture originale 1
AI.5.0007.0002 = un projet de design 2 pour un client 7
AI.7.00048 = un post 48
AI.DC000036 = un devis 36
AI.BL000010 = un bon de livraison 10
AI.FC000018 = une facture 18
ASTUCE: Pour imprimer les images, cochez «Imprimer les fonds» dans les préférences de votre navigateur.